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合奏隊員証書申請
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會員註冊程序
1. 於系統登入頁下方按「註冊」連結
2. 進入新會員登記畫面後,選擇會員類別
3. 選擇合適會員類別後,按不同類別之需要,輸入各項資料,完成後按「提交」。
**學校搜尋處理方法,可參考「學校搜尋」部份
4. 提交後請閱讀「使用條款」,於頁面底部勾選明白及同意接受相關條款與守則及個人資料收集聲明,按下「同意及提交」。
5. 系統隨後提示發送驗證電郵到會員登記電郵地址。
(如登記電郵正確無誤而未能收取相關電郵,請查閱「濫發電郵郵箱」或「垃圾郵件信箱」)
6. 收到如以下的相關電郵,請按電郵提供的連結,以驗證你的電郵。
7. 如啟動成功會顯示以下訊息:
8. 隨後系統便會發出你的「會員編號」作登入之用。
9. 收到會員編號後,請登入以下系統連結:
https://erms.jsma.org.hk/member/login
注意: 此系統連結是以「會員編號」 + 「密碼」登入。
10. 首次登入會員系統後, 請根據提示於「我的檔案」內,輸入通訊地址以便為報名做準備。
會員會籍可以沿用,參賽者只需開設帳戶一個,以下各項為賽事所需的重要聯絡資料或每年需更新資料,請確保於報名前更新及核對:
- 1. 通訊地址
- 2. 電郵地址 (請聯絡我們職員更新)
- 3. 聯絡電話
- 4. 學校 (請留意轉校或升小學/中學時更新)
11. 如需更改密碼,可於「我的檔案」內重設,按「更新」保存。
12. 如忘記登入密碼,請於系統登入首頁按「忘記密碼」,跟指示輸入「會員編號」然後按「提交」。
(系統收到指令後需時處理,請勿短時間內重覆多次按忘記密碼,以免導致會員帳戶被鎖定)
13. 系統會發出預設密碼到會員登記電郵供登入使用。
學校搜尋
1. 選擇學校類別
2. 輸入關鍵字(中文或英文均可)
3. 按「搜尋」
4. 搜尋後確認搜尋結果數目,搜尋結果將出現於學校選單
5. 所有資料清楚填寫,提交後細閱系統使用守則,同意後按「同意及提交」
6. 個人會員完成註冊後,留意接收電郵,於確認電郵內點擊確認電郵連結。
學校會員及機構會員,於提交資料後,由本會職員以電話確認身份,確認後會發出確認電郵。留意接收電郵,於確認電郵內點擊確認電郵連結。
7. 電郵確認後,系統會將閣下之會員編號,以電郵發送。收到會員編號後,可使用登入系統。
(如未能收取電郵,請查閱「濫發電郵郵箱」或「垃圾桶」
8. 完成註冊
更新個人資料
1. 點擊右上方圖示,或左面主頁分類欄目,開啟「我的檔案」頁面
2. 輸入更新的資料後,按「儲存」便可更新;如於選擇學校時遇到困難,請參考「搜尋學校」
會員証
1. 於會員系統主頁,點擊左方「電子會員證」
2. 電子會員證附有會員姓名、會員編號以及有效日期
3. 會員於提供優惠之商戶出示本會會員證,即可享用有關會員優惠。部份商戶可能同時要求會員出示身份証明文件以核實會員身份
比賽報名
1. 登入網上會員系統 ( https://erms.jsma.org.hk/member/login ),正式報名前,請先檢查「我的檔案」內的個人資料是否已更新。
以下各項為賽事所需的重要聯絡資料或每年需更新資料,請確保於報名前更新及核對:
- .通訊地址
- .電郵地址 (請聯絡我們職員更新)
- .聯絡電話
- .學校 (請留意轉校或升小學/中學時更新)
2. 進入「報名」版面, 可於「搜尋」功能輸入項目編號或名稱關鍵字作搜尋,或使用滾軸尋找。
3. 搜尋正確項目後,請按「報名」及「確定」,便能成功加入報名項目。
4. 每次報名可同時申請多於一個項目
- —獨奏比賽各項只可報名一次
(只有「體驗組(獨奏)」可以報名兩項,且兩項的「演奏樂器類別/名稱」必須不同) - —合奏及團體比賽每項同時可選報多於一隊
5. 報名項目選擇完成後,請選擇付款方法,並按「下一步」繼續。
6. 完成「報名選項」並按「下一步」。
- a. 請逐一完成報名項目選項
注意:所有體驗組 (包括獨奏和合奏) 須填寫「演奏樂器類別/名稱」。 - b. 獨奏參賽者需自行選擇領獎方式,合奏項目則統一派送到參賽單位通訊地址。
按「返回」回到上一頁修改報名項目,按「下一步」繼續。
* 溫馨提示:現場比賽日期一般安排在平日(上課時間),如有排期問題考量,報名時可選錄影;
現場場地只提供鋼琴,其他樂器需要參賽者自己配備以及安排到場,如確有樂器運輸困難,報名時可選擇錄影模式。
現場場地只提供鋼琴,其他樂器需要參賽者自己配備以及安排到場,如確有樂器運輸困難,報名時可選擇錄影模式。
7. 「報名確認」頁面,請逐一確認各項報名資料正確,才按「確定」,便完成報名;如需更改請按「返回」,回到上一頁便可更改選項,最後再「確定」。
注意:報名一經「確定」將不能修改。
8. 報名成功後,系統會發出「成功報名通知(待付款)」電郵。
9. 報名成功後,請於「報名記錄」=>「詳細資料」選擇最終付款方法以及上傳付款證明,待本會核對確認。
同時報名資料保存於「詳細報名資料」的「賽事管理」,可供查閱。
*報名手續將於限期內成功繳費及上傳付款證明後完成,最後付款日期之後仍未上傳付款證明的報名將會被取消。
10. 如獨奏參賽者需要關聯校外音樂機構或導師會員,請於「報名記錄」=>「詳細資料」=>「詳細報名資料」=>「報名管理」=>「機構/導師資料」選取相關資料,按「更新」便可。
如參賽者參加不同項目需要關聯不同機構或導師會員,請按機構或導師會員分別報名及分開報名記錄關聯。
**校外音樂機構或導師必須已登記成為本會機構或導師會員,其名稱方能顯示於關聯名單內供選取。
注意:關聯音樂機構或導師會員最後可於現場比賽當日/提交錄影限期內輸入或更改。
11. 如獨奏參賽者需要變更領獎方式請於「報名記錄」=>「詳細資料」=>「詳細報名資料」=>「報名管理」=>「領獎方式」修改,按「更新」保存。
*需登入獨奏項目參賽者的學生會員帳戶變更或填報領獎資料。學校會員、音樂機構/導師會員帳戶不能代變更或填報。
12. 繳費經本會核對確認後,系統會發出附有正式收據的「報名手續完成」電郵。
13. 系統報名狀態顯示為「成功」,正式收據同時會上傳到「報名紀錄」=>「詳細資料」=>「報名管理」各個項目名下,供查閱及下載。
團體音樂考試報名
1. 進入報名版面後,可於「搜尋」功能輸入項目編號或名稱作搜尋,或使用滾軸尋找
2. 搜尋正確項目後,請按「報名」及「確定」,便能成功加入報名項目,每次報名可同時申請多於一個項目
3. 報名項目及數目選擇完成後,請選擇付款方法,及按「下一步」
4. 完成輸入「考生人數」並「下一步」
5. 「報名確認」版面,請逐一確認各項報名資料正確,才按「確認」,便完成報名; 如需更改請按「返回」,回到上一頁便可更改選項,最後再「確認」。
6. 完成報名提交後,按指示進行付款手續
7. 報名成功後,系統同時會發出確認電郵,報名費發票(INVOICE)可於同一電郵附件中下載
8. 繳費後,可於「考試報名紀錄」=>「詳細資料」=>「報名管理」,按要求上載報名繳費資料,再等待協會確認
9. 同一時間於限期前進入「詳細報名資料」,提交「考試曲目」及「考生資料」。
10. 進入「詳細報名資料」,於限期前在「考試曲目」內填寫所需資料,「考試曲目」按考試級別提交乎合要求限時的曲目。
11. 進入「詳細報名資料」,於限期前在「考生管理」內填寫各考生資料,完成後「更新」
繳交報名費用
1. 報名手續將於成功繳費及上載付款證明後完成,付款詳情可參考以下網頁:
https://www.jsma.org.hk/24-activities/jsmc/year/210-comp-pay
2. 網上報名選擇「銀行轉帳、存款、轉數快或手機電子支付」,完成付款之後,請登入會員系統上載付款證明截圖。
網上會員系統 :
https://erms.jsma.org.hk/member/login
步驟:「(學校及學生)報名記錄」=>「詳細資料」=>「報名管理」
- .逐項上載
**適用於學校/機構/音樂導師/學生會員之所有報名- a. 選擇「付款方法」
- b. 「選擇檔案」上載付款證明 (只能上載一個圖片或pdf文件)
學生會員示例
- .如所付的款項包括多於一個項目的合併支付,可使用「批量上傳入數紙」。
**適用於學校會員之學校及學生報名、機構/音樂導師會員已關聯學生之報名
- c. 上載檔案前,請選擇此合併付款包括的項目,已選項目的總費用必須與付款證明的總金額相符。
- d. 選擇「付款方法」
- e. 「選擇檔案」上載付款證明 (只能上載一個圖片或pdf文件)
學校會員示例
機構/音樂導師示例
3. 報名選擇「郵寄支票」,請務必將支票遞交到本會九龍灣辦事處,本會收到支票後會代為上載資料於系統內。
切勿自行於銀行櫃位或入票機存入支票,所有自行存入之支票一律不獲承認及處理。
本會上載支票資料後,系統報名狀態顯示為「已收票待過數」。
注意:如需變更報名時選擇的付款方式,請聯絡本會職員更改。
4. 完成上載付款資料,付款證明縮圖 (pdf文件除外)會在「重新上載」下方顯示,請待本會核對確認。
如圖片不能辨認,則縮圖(pdf文件除外)無法顯示,需要上傳新的截圖,請「選擇檔案」重新上載。
5. 繳費經本會核對確認後,系統會發出附有正式收據的「報名手續完成」電郵。
6. 系統報名狀態顯示為「成功」,正式收據同時會上傳到「報名紀錄」=>「詳細資料」=>「報名管理」各個項目名下,供查閱及下載。
學校會員 - 查閱本校及學生比賽資料
1. 按「學校報名數據」進入資料查詢頁面。
2. 按「本校學生」查閱校內已登記成為「學生會員」之名單。
3. 按「報名情況(個人)」查閱校內已報名參加獨奏項目之學生清單。
4.「報名情況(小組/團體/合奏)」清單- 查閱本校參加全部合奏項目之資料。
5.「賽事日期」清單 - 學生獨奏及本校合奏項目賽事資料。
6. 學校會員可在「學校報名數據」頁面按「下載報告」,下載相關報名之列表。
7. 學校會員可在「學校及學生報名記錄」=>「詳細資料」=>「詳細報名資料」,逐一查閱本校及學生各項報名之詳細資料。
學生會員 - 查閱個人比賽資料
1. 報名成功後,即時可於「報名紀錄」,查閱報名資料。
2. 按「詳細資料」可在報名管理可查閱付款資料。
3. 按「詳細報名資料」便可查閱所有比賽流程及報名時的選項。
4. 如需要查閱或修改已選領獎方式詳情、關聯校外音樂機構或導師會員,請選擇相關的頁面處理。
下載比賽通知書
1. 學生戶口請進入「報名紀錄」選項內,按「詳細資料」內自行下載
2. 學校戶口請進入「學校及學生報名紀」選項內,要檢示的項目按「詳細資料」
3. 於所需比賽項目內,按「下載通知書」打開pdf文檔,如有需要請自行下載保存或列印
只適用於現場賽事模式的參賽單位
回覆合奏項目出席人員資料
1. 進入「報名紀錄」選項
2. 報名紀錄內,於相關項目按「詳細資料」
3. 再於報名管理內,按「詳細報名資料」
4. 「賽事管理」選單中,請輸入相關資料
a. 帶隊老師聯絡資料
b. 到場人數,以便本會安排場地座位
c. 按下「更新」提交
**注意: 資料必須於系統提示的限期前輸入或更改
只適用於現場賽事模式的參賽單位
回覆到場大型樂器資料
**「大型」樂器,指不能隨身携帶的樂器**
1. 請進入「報名紀錄」選項
2. 於報名紀錄內,於相關項目按「詳細資料」
3. 報名管理內,請再按「詳細報名資料」
4. 「樂器存放管理」選單中,可選擇
a. 「後台無需要存放大型樂器」
如無樂器或所有樂器可安排隨身携带,請選擇「後台無需要存放大型樂器」,在選擇是否需要使用場地鋼琴後, 再按下「更新」提交
或
b. 「後台需要存放大型樂器」
請選擇「後台需要存放大型樂器」,在選擇是否需要使用場地鋼琴後,
請填寫「樂器名稱」及「樂器數量」,再按下「更新」提交
**注意: 資料必須於系統提示的限期前輸入或更改
學生與校外音樂機構/導師會員關聯
**校外音樂機構或導師必須已登記成為本會機構或導師會員,其名稱方能顯示於關聯名單內供選取。
1. 登入網上會員系統,進入「報名紀錄」選項,按「詳細資料」。
2. 選擇需要關聯的項目,按「詳細報名資料」
3. 如參賽者參加不同項目需要關聯不同機構或導師會員,請按機構或導師會員分別報名及分開報名記錄關聯。
4. 於「報名管理」內「機構/導師資料」頁面,選取該獨奏項目的指導音樂機構/導師會員,按「更新」提交。
5. 成功關聯之後,機構或導師會員可以登入網上會員系統查閱已關聯學生之報名記錄、代繳報名費用上載付款證明、代學生提交錄影參賽資料等。
合奏隊員証書申請
**最遲於參賽通知書所列「比賽日期」之後7天內輸入或更新
1. 進入「報名記錄」選項,按「詳細資料」
2. 於相關項目資料內,按「詳細報名資料」=>「比賽証書管理」
3. 請於「比賽証書管理」選單中,輸入相關隊員名單資料。
完成輸入後,必須按「更新」作提交。
a. 如隊員已登記成為本會「學生會員」
請選取「學生會員」,再於輸入「會員編號」或學生名字作搜尋
b. 如隊員並未登記成為本會「學生會員」
請選取「非學生會員」,再於相關空格輸入隊員之中、英文姓名
c. 「下載CSV範本」表格批量填寫名單,「選擇檔案」=>「上傳CSV填入名單」
請勿改動範本表格第1行標題欄,填寫前請先清除示範資料,再填寫真實名單,申請人數不能超過比賽人數上限。
請注意:重新上傳名單表格會覆蓋原有資料!
4. 如輸入錯誤,請按「重設」清除資料之後,重新輸入以作修改;或不輸入資料以作刪除;或重新上傳CSV名單表格覆蓋原有資料。
完成更改/刪除/重新上傳CSV名單表格後,再按「更新」重新提交。
5. 完成輸入後,可即時於「合奏隊員証書資料」自行查閱及下載各個項目已輸入的名單資料
a.「查閱証書詳情」- 點擊進入查看名單詳情
b.「下載証書名單」-點擊下載名單EXCEL檔案
6. 如有「非學生會員」申請,需要繳付費用,正式發票會在本年度大賽全部合奏隊員証書申請截止後,統一發送到各參賽單位的會員登記電郵,同時上載到「合奏隊員証書資料」供查閱及下載
7. 請按照發票指定的付款方法及限期內完成付款,並上載付款證明到會員系統,待本會查核及確認
a. 完成繳費後,進入「合奏隊員証書資料」,按「選擇檔案」上載付款資料檔案後,上載之付款證明圖像會即時顯示在頁面下方。
*如有錯誤,於本會未確認付款前,可按「重新上載」+「選擇檔案」重新上載。
b. 本會確認付款資料後,正式收據會經電郵發出,同時上載到「合奏隊員証書資料」供查閱及下載。
**如所有申請成員為本會「學生會員」,因已豁免收費,相關申請則不會發出發票及收據,名單資料可於「合奏隊員証書資料」查閱及下載**
錄影賽事影片上傳
特別提示:有關影片拍攝及參賽資料提交要求,請查閱該年度大賽的「錄影賽事-影片提交通告」網頁。參賽資料只能提交一次,請核對資料正確無誤後,再按「更新」提交!
所有提交之共用文件夾連結及連結內的檔案及文件,如未開放權限、未能辨識、 搜尋、開啟、下載或播放,一律不獲處理,恕不另行通知。
網上會員系統 : https://erms.jsma.org.hk/member/login
A. 學校會員:團體/小組合奏/合奏項目/團體創作提交 或 代學生提交 獨奏/個人創作 參賽資料
1A. 登入網上會員系統,點擊「學校及學生報名紀錄」=> 學校或學生「詳細資料」
B. 機構/音樂音樂導師會員:合奏項目 或 代學生獨奏/個人創作 提交參賽資料
1B. 登入網上會員系統,點擊「報名紀錄」(合奏) 或代學生提交「學生報名紀錄」(獨奏) => 「詳細資料」
C. 學生會員:自行提交 獨奏/個人創作 參賽資料
1C. 登入網上會員系統,點擊「報名紀錄」 => 「詳細資料」
2. 進入「報名管理」查閱並選擇需要提交影片的比賽項目,點擊「詳細報名資料」
3. 進入「報名管理」,選擇「賽事管理」頁面,填寫參賽影片資料:
- .提交聯絡人姓名;
- .提交聯絡人電話 (需附Whatsapp功能);
- .參賽資料共用文件夾連結,該共用文件夾內須包括下列文件:
- —團體合奏項目:影片檔案以及參賽樂曲之樂譜副本;
- —獨奏項目 : 影片檔案、參賽樂曲之樂譜副本以及學生證明文件;
- —音樂創作 : 音頻檔案、創作曲目樂譜 (電音組除外)、填妥的作品遞交表格,個人創作組需要另附學生証明文件。
- .曲目名稱;
- .作曲家名稱;
- .演奏時間(長)。
4. 核對資料無誤之後,再按「更新」完成提交,只可提交一次,不能修改。
5. 按下「更新」後,系統會即時於提交頁面出現彈窗提示鎖定資料,並同步發送確認電郵到會員登記電郵地址。
