更改參賽時間規則及程序

 

1.  所有賽事參賽日期及時間,均跟據場地及項目隨機編排。

2.  參賽者/單位收到參賽通知書後,未能依照通知書上之日期及時間出席賽事,可申請更改參賽時間一次。申請需提供合理理由及証明予賽事委員會批准。

3.  申請將因應申請原因、場地、賽程編排之可行性考慮,全權由本會負責安排,申請者不得異議。本會保留賽程時間安排的最終決定權。

4.  申請一經遞交,原定之參賽時間將立即刪除,除申請不獲批准外,參賽者/單位將不能重新返回原定時間作賽。

5.  申請如不獲批准,參賽者/單位需按照通知書上原定時間作賽。

6.  申請如獲批准,參賽者/單位將重新安排於相同/相關項目之場次作賽;如未能安排一般場次作賽,賽事將安排於後補場次進行,後補場次因應不同場地及情況,運作流程與一般場次不同,並不設現場觀眾,參賽者/單位請遵照場地工作人員指示進行賽事。

7.  申請更改時間之參賽者/單位,必須以申報比賽之電郵地址,通過電郵申請,以便職員紀錄及跟進。

8.  申請程序如下:
         8.1    必須以報名時所申報之電郵地址,發送電郵至Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它
         8.2    電郵主旨請註明「更改比賽日期(參賽編號)」。
         8.3    電郵內容必須包括下列資料 及 附上參賽通知書副本:
                         參賽編號
                         參賽者/聯絡人姓名
                         學校
                         參賽項目
                         獲編排之參賽日期
                         原因
                          (如有需要職員會向申請者索取相關証明文件)

         8.4    申請電郵收妥後將轉交賽事委員會審批,申請結果將以電郵回覆。
         8.5    申請如獲批准,更新之參賽通知書將以電郵發出,請自行列印使用,通知書並不會再次郵遞寄出。